| DESCRIPCION |
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| Auspicios: 1. Universidad Técnica del Norte se compromete a conseguir el valor de QUINCE MIL CON 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA ($15.000,00) en auspicios para el evento o aportaciones propias de la institución por ese valor. Sin embargo, podrá hacer el desembolso del valor de manera directa hasta el mes de agosto 2017. |
| Espacios Físicos: 1. Proporcionar para el evento tres salones con capacidad para 150 personas cada uno. |
| Inscripciones: 1. La Universidad Técnica del Norte, se compromete a realizar la gestión necesaria para conseguir un número mínimo de 400 inscritos para el evento. |
| Logístico: 1. Equipo de docentes organizadores del evento que apoyarán con la coordinación de logística, difusión, organización y ejecución del mismo. |
| 2. Delegar a una persona para que colabore en la coordinación y ejecución del evento. |
| 2. Proporcionar 5 aulas con todo el equipo logístico (se determinarán características previamente) para impartir tutoriales, talleres, charlas, etc. |
| 3. Estudiantes voluntarios afines al área de organización de eventos, para que integren el protocolo que se encargará de la entrega de materiales del evento y proporcionar información que requieran los asistentes. Ésta comisión estará bajo la supervisión del protocolo de CEDIA. |
| 3. Un salón plenario con capacidad mínima para 400 personas. |
| 4. Disponer de los canales comunicacionales institucionales para la difusión del evento. |
| 4. Se deberá contar con una bodega que permita guardar los equipos y suministros del evento. |
| 5. Se deberá con EDUROAM activo en todas las aulas en donde se impartirán los tutoriales. |
| 5. Técnicos que controlen los equipos en las aulas y auditorios. |
| 6. Apoyar en el desarrollo de la imagen que se publicitará. |
| 6. Deberá proporcionarse un espacio adecuado para el servicio de catering y alimentación. |
| 7. Deberá proporcionarse un espacio adecuado para los stands de auspiciantes. |
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